Referat af generalforsamling
Dato: 25. marts 2026
Sted: Mellem Byerne, Allinge
Deltagere: Bestyrelsen og medlemmer af Gudhjem Golfklub og Rø Golfbaner
- Valg af dirigent og referent
- Dirigent: Ulla Knudsen blev valgt og kunne konstatere at generalforsamling var lovligt indkaldt.
- Referent: Martin Klausen blev valgt. Mødet blev optaget for at hjælpe med referatet, hvorefter optagelsen slettes.
- Stemmetællere: Ole Riis og Gert Andersen blev valgt.
- Mindemarkering
Der blev holdt et minuts stilhed for de medlemmer, der var gået bort i det foregående år: Erling Jørgensen, Bent Sørensen, Steen Colbjerg Jensen og Carl Aage Reuss
- Bestyrelsens beretning
Formanden præsenterede beretningen for 2025 og planerne for 2026:
- Samarbejde: Et samarbejdsudvalg mellem klubberne blev nedsat i januar 2025, og sammenlægningen trådte i kraft den 20. oktober 2025.
- Aftale med udlejer: Der er indgået en etårig aftale med Rø Holding for 2026.
- Maskinpark: Rø Holding har købt den gamle maskinpark, og klubben lejer nu udstyret af dem.
- Økonomi: Målet er at forbedre økonomien efter fire år med underskud. Der er indført kontingent- og greenfee-forhøjelser, fastholde omkostninger på greenkeeper gården og en øget markedsføring, hvilket giver et forventet underskud på 126.000 kr. i 2026.Dette er en markant forbedring fra sidste års underskud på 700.000 kr.
- Mål for 2026: Øge antallet af greenfee-gæster og medlemmer, optimere driften, velplejet baner, forbedre markedsføringen (især digitalt) og styrke fundamentet for frivilligt arbejde.
- Forelæggelse af årsregnskab og budget
Regnskabet for Nordbornholms Golfklub blev gennemgået:
- Overskud: Der blev genereret et overskud i slutningen af 2025, som blev brugt på medlemsaktiviteter.
- Balance: Der blev stillet spørgsmål til tilgodehavender hos Gudhjem Golfklub på ca. 189.000 kr., som dækker matchfees, kontingenter og spilleretter.
- Likviditetslån: Der er ydet et lån på 150.000 kr. til Gudhjem Golfklub til dækning af skat og løn.
- Budget: Bestyrelsen redegjorde for markedsføringsudgifter og personaleomkostninger, herunder godtgørelse til den tidligere forretningsfører. Regnskab og budget blev godkendt.
- Indkomne forslag
- Ændring af § 4 (Kontingentfastsættelse): Et forslag om, at generalforsamlingen skal fastsætte kontingentet, blev trukket tilbage efter diskussion om behovet for bestyrelsens fleksibilitet og likviditet i januar/februar. Bestyrelsen lovede dog at melde kontingentet ud inden 1. november.
- Ændring af § 7 (Frist for forslag): Vedtaget: Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen, og bestyrelsen skal annoncere generalforsamlingen 4 uger før. Senest 14 dage før skal dagsorden med forslag annonceres.
- Ændring af § 8 (Bestyrelsens størrelse): Et forslag om at udvide bestyrelsen fra 5 til 7 medlemmer blev forkastet efter afstemning (3 for, 15 imod, 3 hverken for/imod). Bestyrelsen trak deres eget modforslag tilbage.
- Ændring af § 6 (Generalforsamlingens afholdelse): Vedtaget: Generalforsamlingen kan fremover afholdes inden udgangen af maj måned (tidligere april) for at give bedre tid til regnskabsafslutning og forberedelse.
- Valg til bestyrelsen
- Lodtrækning om valgperiode: Rolf og Martin var på valg. Begge blev genvalgt for to år.
- Suppleanter: Ruth og Carsten Grønning blev genvalgt for et år.
- Revisor: Rønne Revision blev valgt som ny revisor.
- Eventuelt
- Buggies: Der blev spurgt til priser på leje af buggies for gangbesværede. Bestyrelsen oplyste, at medlemmer med lægeerklæring kan leje en buggy for 100 kr. (“Medical Care”).
- Matchfees: Der er aftalt en ensartet matchfee på 75 kr. i de tre bornholmske klubber ved deltagelse i hinandens officielle matcher.
- Samarbejde mellem klubber: Der er indgået aftaler om medlemsfordele og rabatter mellem de bornholmske klubber.
- Overenskomst: Der var en længere debat om 3F-overenskomst for greenkeepere. Bestyrelsen undersøger sagen, men påpegede de økonomiske konsekvenser.
- Frivilligt arbejde: Der blev opfordret til at melde sig til frivillig-dagene og bane-service-teamet via hjemmesiden.
Mødet blev afsluttet i god ro og orden.
Uddybende – i henhold til ønsker fra generalforsamling
| 5. Andre eksterne omkostninger | Regnskab 2025 | Budget 2026 | |
| Husleje netto | 194.748 | -170.000 | |
| Kontorartikler | 7.618 | -20.000 | |
| Kontingenter | 133.438 | -197.400 | |
| Telefon | 25.483 | -30.000 | |
| Frivillig støtte, kaffe | 42.250 | -25.000 | |
| Gebyrer kreditkort | 0 | -40.000 | |
| Diverse | 0 | -30.000 | |
| Ialt | 683.473 | -512.400 |
Organisationsplan
Bestyrelse
Rolf Laugesen – Susie Uldall Klausen – Martin Klausen – Jesper Stoltz – Anne-Marie Bach
Suppleanter: Ruth Gjerding – Carsten Grønning
Forretningsudvalg
Martin Klausen – Rolf Laugesen
Udvalgsformænd
Bane Marketing Sponsorer Matcher Rekruttering Frivillige
Jacob Christ. Susie U. Kl. Martin Kl. Allan Juhl Jesper Stoltz Torkild Westh
Benny Knudsen Ext. Ass. Lars Christ. Pernille/Louisa Ruth Gjerding
